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SUMMARY:Formation professionnelle
DESCRIPTION:Découvrez et inscrivez vos élus et salariés à nos sessions de formation !\n  \n\n25 juin 2025 : Powerpoint – Revoir méthodes et fonctionnalités\n\nDate limite inscription : COMPLET\n\n\n\n  \n\n2 juillet 2025 : Outlook – Teams\n\nDate limite inscription : COMPLET\n\n\n\n  \n\n15 et 26 septembre 2025 : Excel – Révision des fonctionnalités de base\n\nDate limite d’inscription : 10 août\nJe découvre la fiche\n\n\n\n  \n\n23 et 24 octobre : Excel – Perfectionnement\n\nDate limite d’inscription : 20 septembre\nJe découvre la fiche\n\n\n\n  \nD’AUTRES SESSIONS SONT POSSIBLES SUR DEMANDE \n  \nLes sessions seront maintenues sous réserve d’avoir au moins 4 inscrits. \nLes tarifs de nos formations sont règlementés selon le barème défini par le bureau du GOEES (tarif sur demande). \nLes organismes de formation sont certifiés Qualiopi et les formations peuvent faire l’objet (sous réserve d’éligibilité) à des prises en charge y compris sur le fonds GOEES. \nPour toute inscription de 4 personnes ou plus un tarif préférentiel vous sera proposé. \nLes formations sont programmées sur Vincennes ou Paris mais peuvent pour certaines être décentralisées en région sur demande. \n  \n–> Pour toute demande ou inscription merci de nous contacter : communication@goees.fr
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SUMMARY:Recrutement
DESCRIPTION:Agent administratif\n   Activités complémentaires\n  \nTélécharger la fiche de poste \n  \nPoste à pourvoir au sein du CASI de Lyon 13 rue du Bélier 69002 LYON \n  \nFICHE DE POSTE : AGENT ADMINISTRATIF – ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES \nService : Relations Cheminots & Culture \nRattachement hiérarchique : Responsable du service Relations Cheminots & Culture \nLieu de travail : CASI Lyon 13\, rue du Bélier 69002 LYON\, et périmètre du CASI Lyon \nClassification du poste : Temps complet – CDI – 35 heures hebdomadaires \n\nStatut : -Employé Catégorie II – Coefficient : 163\nSalaire brut mensuel : 1870\,41€ + 13ème mois et prime de vacances\n\nDate de prise de fonction : À définir \nMissions principales \nSous la responsabilité du Responsable du service Relations Cheminots & Culture\, l’Agent Administratif assure la gestion administrative des activités complémentaires du CASI Lyon. Il travaille en lien direct avec les agents cheminots\, les associations cheminotes\, ainsi que les différents services du CASI. \n\n Gestion administrative des activités complémentaires\n\n\nTraitement des demandes liées aux dispositifs :\n\nANCV (Chèques-Vacances)\nIFE (Indemnités de Frais d’Études)\nProjets Cheminots\nLicences sportives\nCartes Loisirs\n\n\nMise à jour des tableaux de suivi\, vérification des dossiers et justificatifs\, et transmission des informations aux partenaires et services concernés.\nReport régulier auprès du Responsable du service\n\n\n Gestion administrative du compte client et de l’outil métier\n\n\nAdministration du compte client dans l’outil Henley iT :\nSaisie\, mise à jour et suivi des données agents\nSupport aux utilisateurs externes/internes\nParticipation à l’amélioration et à l’évolution fonctionnelle de l’outil\n\n\n Coordination des inscriptions aux événements CASI & animations des Espaces Culturels\n\n\nEnregistrement et suivi des inscriptions agents\, et de leurs ayants droit\, préparation des listes\, participation à l’organisation logistique\nGestion des listes de participants\, relances et confirmations\nAppui au Responsable de service dans la logistique et la préparation administrative des événements et animations du CASI\nParticipation à la conception des animations culturelles\, en collaboration avec les équipes des Espaces Culturels\nParticipation à l’animation administrative des Espaces Culturels : accueil du public\, appui logistique\, vente billetterie\, soutien aux événements internes\n\nMissions secondaires (liste non exhaustive) \n\nAccueil physique et téléphonique des agents\n\nAccueil\, information et orientation des agents sur l’ensemble des activités\nRenseignement sur les démarches et les offres du CASI\n\n\n\n\nAide aux inventaires :\n\nTri annuel des ouvrages\nParticipation à la logistique du recyclage des fonds bibliothèques sur l’ensemble du territoire du CASI Lyon\n\n\nSoutien à la diffusion de l’information :\n\nImpression et diffusion des supports visuels produits par le Pôle Communication\n\n\n\nCompétences requises \n\nMaîtrise des outils bureautiques (Excel\, Word\, Outlook)\nConnaissance ou appétence pour l’utilisation d’un outil métier (Henley iT apprécié)\nRigueur\, sens de l’organisation\, autonomie\nCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanément\nAisance relationnelle et goût pour le travail en équipe\nDiscrétion professionnelle et sens du service au public\n\nProfil recherché \n\nFormation administrative ou équivalente (niveau Bac à Bac +2)\nExpérience dans un poste administratif\, idéalement en lien avec le domaine associatif\, culturel ou social\n\nLa connaissance du milieu cheminot et des missions d’un CASI constitue un plus \n  \nLes candidatures sont à envoyer à : recrutement@casilyon.fr
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