GOEES

Formation professionnelle
2025-02-03 - 2025-12-31
Découvrez et inscrivez vos élus et salariés à nos sessions de formation !

25 juin 2025 : Powerpoint – Revoir méthodes et fonctionnalités

Date limite inscription : COMPLET

2 juillet 2025 : Outlook – Teams

Date limite inscription : COMPLET

15 et 26 septembre 2025 : Excel – Révision des fonctionnalités de base

Date limite d’inscription : 10 août
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23 et 24 octobre : Excel – Perfectionnement

Date limite d’inscription : 20 septembre
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D’AUTRES SESSIONS SONT POSSIBLES SUR DEMANDE

Les sessions seront maintenues sous réserve d’avoir au moins 4 inscrits.
Les tarifs de nos formations sont règlementés selon le barème défini par le bureau du GOEES (tarif sur demande).
Les organismes de formation sont certifiés Qualiopi et les formations peuvent faire l’objet (sous réserve d’éligibilité) à des prises en charge y compris sur le fonds GOEES.
Pour toute inscription de 4 personnes ou plus un tarif préférentiel vous sera proposé.
Les formations sont programmées sur Vincennes ou Paris mais peuvent pour certaines être décentralisées en région sur demande.

–> Pour toute demande ou inscription merci de nous contacter : communication@goees.fr

Recrutement
2025-07-25 - 2025-08-31
Agent administratif
Activités complémentaires

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Poste à pourvoir au sein du CASI de Lyon 13 rue du Bélier 69002 LYON

FICHE DE POSTE : AGENT ADMINISTRATIF – ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Service : Relations Cheminots & Culture
Rattachement hiérarchique : Responsable du service Relations Cheminots & Culture
Lieu de travail : CASI Lyon 13, rue du Bélier 69002 LYON, et périmètre du CASI Lyon
Classification du poste : Temps complet – CDI – 35 heures hebdomadaires

Statut : -Employé Catégorie II – Coefficient : 163
Salaire brut mensuel : 1870,41€ + 13ème mois et prime de vacances

Date de prise de fonction : À définir
Missions principales
Sous la responsabilité du Responsable du service Relations Cheminots & Culture, l’Agent Administratif assure la gestion administrative des activités complémentaires du CASI Lyon. Il travaille en lien direct avec les agents cheminots, les associations cheminotes, ainsi que les différents services du CASI.

Gestion administrative des activités complémentaires

Traitement des demandes liées aux dispositifs :

ANCV (Chèques-Vacances)
IFE (Indemnités de Frais d’Études)
Projets Cheminots
Licences sportives
Cartes Loisirs

Mise à jour des tableaux de suivi, vérification des dossiers et justificatifs, et transmission des informations aux partenaires et services concernés.
Report régulier auprès du Responsable du service

Gestion administrative du compte client et de l’outil métier

Administration du compte client dans l’outil Henley iT :
Saisie, mise à jour et suivi des données agents
Support aux utilisateurs externes/internes
Participation à l’amélioration et à l’évolution fonctionnelle de l’outil

Coordination des inscriptions aux événements CASI & animations des Espaces Culturels

Enregistrement et suivi des inscriptions agents, et de leurs ayants droit, préparation des listes, participation à l’organisation logistique
Gestion des listes de participants, relances et confirmations
Appui au Responsable de service dans la logistique et la préparation administrative des événements et animations du CASI
Participation à la conception des animations culturelles, en collaboration avec les équipes des Espaces Culturels
Participation à l’animation administrative des Espaces Culturels : accueil du public, appui logistique, vente billetterie, soutien aux événements internes

Missions secondaires (liste non exhaustive)

Accueil physique et téléphonique des agents

Accueil, information et orientation des agents sur l’ensemble des activités
Renseignement sur les démarches et les offres du CASI

Aide aux inventaires :

Tri annuel des ouvrages
Participation à la logistique du recyclage des fonds bibliothèques sur l’ensemble du territoire du CASI Lyon

Soutien à la diffusion de l’information :

Impression et diffusion des supports visuels produits par le Pôle Communication

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance ou appétence pour l’utilisation d’un outil métier (Henley iT apprécié)
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
Discrétion professionnelle et sens du service au public

Profil recherché

Formation administrative ou équivalente (niveau Bac à Bac +2)
Expérience dans un poste administratif, idéalement en lien avec le domaine associatif, culturel ou social

La connaissance du milieu cheminot et des missions d’un CASI constitue un plus

Les candidatures sont à envoyer à : recrutement@casilyon.fr
