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Le Comité Central du Groupe Public Ferroviaire (CCGPF), organisme de l’économie sociale et solidaire au service des cheminots actifs et retraités recherche :

 Son.sa chargé.e de formation pour son siège basé à Paris (10ème)

 

Contrat à durée indéterminée (CDI) – Durée du travail : 35 heures moyenne hebdomadaire – 2483€ bruts mensuels + gratification de fin d’année et prime de vacances selon conditions fixées par la convention collective soit 32.7k€ bruts annuels – Statut d’agent de maîtrise.

 

MISSIONS

 Finalité du poste :

Assiste la directrice adjointe du CCGPF dans la mise en œuvre de la politique de formation et en assure la mise en œuvre au sein du CCGPF.

 

Description du poste :

 

Assiste la directrice adjointe dans la mise en œuvre de la politique de formation

  • Contribue à l’élaboration du plan de développement des compétences : recensement des besoins et souhaits de formation individuels et collectifs, synthèse, chiffrage, hiérarchisation et arbitrage en lien avec les responsables de service et la direction, puis mise en forme du plan
  • Participe à l’élaboration du bilan annuel : élaboration et suivi des tableaux de bord mensuels, synthèse et chiffrage des réalisations, explication des écarts entre les réalisations et les formations validées au plan, participation à l’évaluation qualitative des formations

 

Assure la mise en œuvre des formations

  • Recherche et sélectionne les offres les plus adaptées aux besoins des salariés (siège et province). Le cas échéant, pilote la conception de stages sur mesure afin de répondre aux besoins spécifiques
  • Négocie avec les organismes de formation dont il (elle) est l’interlocuteur privilégié
  • Organise les stages et réalise le suivi administratif : convocation, courrier, élaboration des dossiers, contrôle des conventions, demandes de remboursement à l’OPCO, suivi des remboursements de frais, mise à jour de la base de données relatives aux historiques de formation, …

 

Gère les versements, effectue les déclarations obligatoires et la veille législative

  • Réalise les déclarations obligatoires
  • Suit les versements aux organismes collecteurs
  • Assure la veille législative concernant la formation
  • S’assure du respect des obligations légales

 

Assure la mise en œuvre des entretiens professionnels

  • Organise les campagnes annuelles d’entretiens professionnels
  • Assiste les salariés dans l’utilisation du questionnaire informatique
  • Contribue au suivi des demandes RH formulées lors des entretiens
  • Participe à l’élaboration des bilans des entretiens professionnels

 

Participe à la communication interne

  • Participe à l’élaboration de supports de communication sur les dispositifs de formation
  • Peut être amené.e à animer des réunions ou à intervenir en réunions dans son domaine d’activité
  • Conseille les salariés sur demande

 

Contribue aux projets du service

  • Gère des dossiers spécifiques sur demande du ou de la DRH et de son adjoint(e)
  • Réalise les passeports prévention
  • Apporte une contribution au service dans d’autres domaines RH : élaboration de tableaux de bord, réponses aux enquêtes obligatoires, contribution à l’élaboration de la BDESE, réalisation de statistiques diverses, …
  • Participe aux réunions de service
  • Peut être amené.e à venir en soutien des autres secteurs gestion administrative et paie, en fonction des besoins

 

Le cas échéant, accueille des stagiaires école ou des contrats de professionnalisation.

 

Ces missions seront susceptibles d’évolution en fonction des besoins du service.

 

Formation et expérience professionnelle souhaitées :

  • Niveau Bac +4 à 5 de l’éducation nationale
  • Expérience minimum de 5 dans un poste similaire

 

Compétences et qualités requises :

  • Très bonne connaissance de la législation en matière de formation professionnelle et des différents dispositifs de formation
  • Bonne connaissance du CCGPF et de ses différents métiers
  • Bonne connaissance des organismes de formation
  • Connaissances de base dans le domaine de la gestion administrative du personnel
  • Utilisation occasionnelle du contrôle budgétaire, de règles comptables
  • Pratique courante des outils de communication
  • Pratique courante des tableaux de bord
  • Capacité à négocier, sens du dialogue, écoute, diplomatie
  • Autonomie
  • Très bonne capacité d’organisation
  • Force de proposition
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (pack office)
  • Respect de la confidentialité

 

 

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre par mail :

recrutccgpf@ccgpfcheminots.com

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